Je persoonlijke agenda
Gebruiken ze bij u op school gp-Untis voor lesroosters en Outlook (Exchange 2007/2010) voor de elektronische agenda? Dan hebben wij de oplossing voor het plannings probleem. Lesroosters staan op het internet. En de afspraken van de docenten staan in hun agenda. Kortom het overzicht is weg.
Als docenten een afspraak met elkaar willen plannen, zullen ze eerst de agenda van beide personen moeten bekijken en daarna het lesrooster. Deze manier van afspraken met elkaar maken is erg omslachtig.
Onze oplossing: de roostermaker krijgt een account op onze server, hier wordt een speciaal bestand uit het rooster systeem ge-upload. Dit bestand wordt vervolgens verwerkt en het laatste lesrooster wordt bij alle docenten in hun agenda geplaatst. Al dan niet vanaf onze server of met een client die binnen de school op een server wordt geïnstalleerd. Deze laatste oplossing is erg handig als de Exchange servers vanaf het internet niet te benaderen zijn.
Als de betreffende docenten nu een afspraak willen plannen, kunnen ze dit gewoon rechtstreeks vanuit Outlook doen. De free-busy informatie van de andere docent bevat immers ook zijn lesrooster.
Alle voordelen op een rijtje:
- Lesrooster en afspraken op een plek overzichtelijk bij elkaar.
- Eenvoudig afspraken plannen doordat er geen 2 systemen zijn.
- (nieuwe) mobiele telefoons kunnen met de agenda worden gesynchroniseerd.
- De lessen uit het lesrooster kunnen automatisch een apart kleurtje krijgen.
- Er kan ook een algemene agenda worden meegestuurd.
Om dit systeem te kunnen gebruiken zijn de volgende systemen vereist:
- gp-Untis (2007 t/m 2011) of Rostar Eduflex
- Exchange 2007 (of 2010) met EWS
Dit systeem bied niet alleen een oplossing voor docenten, maar ook voor scholieren/studenten, deze kunnen namelijk hun favoriete agenda applicatie instellen om het lesrooster automatisch op te halen. Het lesrooster van een klas blijft altijd op dezelfde plek beschikbaar.
De oplossing voor studenten werkt onder andere op de volgende systemen:
- Outlook 2007, 2010 voor Windows
- Outlook 2011 voor Mac
- iCal voor de mac
- iPhone/iPad/iPod touch
- Google Calendar
- En via Google Calendar ook naar alle Android, S60 en Windows Mobile toestellen.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over deze oplossing.
Deze oplossing wordt op dit moment bij alle instituten van Fontys gebruikt onder de naam iPlanner