Gebruiken ze bij u op school gp-Untis voor lesroosters en Outlook (Exchange 2007) voor de elektronische agenda? Dan hebben wij de oplossing voor het plannings probleem. Lesroosters staan op het internet. En de afspraken van de docenten staan in hun agenda. Kortom het overzicht is weg.
Als een docent een afspraak wil plannen met een andere docent, dan zal die eerst in zijn eigen agenda moeten kijken. Dan op zijn eigen lesrooster. Het lesrooster van zijn collega en daarna de agenda van de collega. Dit is erg omslachtig. En voor scholieren / studenten is het niet anders. Die dienen ook eerst alle mogelijkheden te bekijken.
De oplossing is als volgt. Onze applicatie wordt eenmalig binnen de school geïnstalleerd en geconfigureerd. En vervolgens wordt op elk gewenst moment op de dag, het lesrooster van de docenten automatisch aangepast, zodat het overeenkomt met het rooster wat op het internet staat.
Als er nu een afspraak gepland moet worden dan kan er gewoon gebruik gemaakt worden van de ingebouwde planningsassistent in outlook.
Alle voordelen op een rijtje:
- Lesrooster en afspraken op een plek overzichtelijk bij elkaar.
- Eenvoudig afspraken plannen doordat er geen 2 systemen zijn.
- (nieuwe) mobiele telefoons kunnen met de agenda worden gesynchroniseerd.
- De lessen uit het lesrooster kunnen automatisch een apart kleurtje krijgen.
- Er kan ook een algemene agenda worden meegestuurd.
In dit voorbeeld is het rooster programma gp-Untis gebruikt. Mogelijk is de koppeling met een ander rooster programma mogelijk.
Voor studenten bied dit ook een oplossing. Het actuele rooster kan per klas altijd worden opgehaald vanaf hetzelfde adres. Dat betekend voor studenten dat ze hun eigen outlook thuis kunnen instellen dat die synchroniseert met dat bestand. Ook is het mogelijk om dit bestand te koppelen aan Google Calendar of Apple’s iCal. Zo zullen studenten dus ook altijd op de hoogte zijn van de laatste roosterwijzigen.